1、优化制作流程

很多人习惯在做PPT时，在页面上放一页内容，设计一页，再放下一页内容，再设计，如此循环往复，造成效率极低。

那么，如何优化制作流程呢？方法很简单，就是先理清内容之间的逻辑关系，逐页地放到对应的 PPT 页面上，然后，再统一地对所有页面进行设计。

2、设计方案（默认字体、配色和背景）

当我们都在默认模版中写内容时，默认的字体是宋体，背景是白色。而如果我们能在制作幻灯片之前，就把这些默认的设计方案进行修改的话，定义成我们想要的字体，色彩和背景，无疑会减少一大部分换字体，换颜色，换背景的重复操作，从而节约时间。

3、提前设计几个常用的内容版式

我们都做过幻灯片，都知道在一套完整的幻灯片中，难免会有些内容是相似的，比如说某几页都是展示表格的，某几页都是放视频的，还有几页是展示大段文字内容的。对于这些内容相似的页面，我们可以提前在幻灯片母版中设计几款对应的内容版式。

4、建立常用的素材库

如果你经常做的幻灯片内容是相似的，比如说经常做本公司的一些 PPT ，那么，你就可以建立一个常用的素材库，比如包含经常使用的小图标，图片素材，矢量形状等。这样，当你在以后每次制作幻灯片时，都可以从中进行挑选。省得你每次都要重新寻找素材。

5、学会套用模板素材设计

想必很多人都遇到过这个情况，在对幻灯片美化设计时，经常会遇到没有头绪，打不开思路的情况。那么，如果干耗着，其实也想不出什么结果。倒不如去套用模版素材作品的设计风格，像天翼云盘的PPT群空间里收集了大量优质模板素材，各种风格任你挑选，我开始学做PPT的时候就全靠它了。这不丢人，毕加索说过，好的设计师靠借鉴，伟大的设计师靠偷。偷取别人的灵感，融合到自己的设计中，能帮你省去不少思考时间。

6、掌握一些常用的快捷键

有时候记住一些快捷键对提高效率有很大帮助的，以下是我常用的几个快捷键，要是你记性好，可以去网上查更多熟记。

以上几个小技巧都是我当年学做PPT时遇到的，现在总结分享给各位，请别小看这些不起眼的小技巧，你掌握并运用得越多，制作PPT的效率就越高哦。