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如果生命中没有遇到PPT,李治的职场轨迹会是怎样?她偏着头认真地想了几秒钟,然后很肯定地回答:“我想,应该还会有别的东西让我玩出名堂来!”笑里透着的那股子得意与了然,应该就是她所说的“低调的霸气”。
李治的职场故事,总和PPT有关,但又不只有PPT。
Liz一思考,PPT就笑了
代表佐治亚理工在全美研究生学术演讲比赛中夺得第二,10分钟轻取500美金奖金,是李治与PPT故事中最精彩的一个。
高手过招,自然已成竹在胸。但博士级别的竞争对手当中,那个唯一说Chinglish(中国英语)的人,而且是唯一的硕士生,却从腿肚子一路紧张到发梢。但李治是谁?是个给点阳光就灿烂的主儿。大赛前一天,头一秒,她还在海风飕飕的阳台上,可怜巴巴地听着自己练习声嘶力竭演讲的声音被海浪吞没,为报名参赛懊恼到极致;下一秒,天公作美,穿透乌云的暖阳让她立刻灿烂到心底:“世界上最宽广的是海洋,比海洋更宽阔的是天空,比天空更宽阔的是人的心灵。连大海天空这样广、酒店这样高的舞台都站过了,还怕什么?”
傍晚开碰头会,灯光师调灯光,李治毫不犹豫蹿上台当起了试验品,从最初感到被灯光烤糊到最后享受灯光的温暖、被聚焦的快感,这十分钟让李治把舞台上的各种感觉体验到细致入微。第二天的比赛,依旧高手环伺,但紧张已经过去时,那份兼具科学性和娱乐性的PPT,是她成为比赛当天一道风景的最大功臣。
李治与PPT的缘分开始于大四毕业论文答辩时,突飞猛进于远渡重洋到美国求学后。英语不熟练的她,经常需要先从网上找到类似的句子,再照猫画虎描下来,用到PPT中。至于口语,是在美国“爸爸妈妈”的帮助下,一个音节一个音节地纠正发音,才能磕磕巴巴完成PPT的演讲。但即使这样,满分15分的发言,李治从全系最挑剔的教授那里拿到了16分。“我突然意识到,留学中和英语一样重要的是PPT,比它们更重要的是认真的态度。” 同时,她也希望通过自己富有创意的PPT,改变不少人印象中中国人只是doer(埋头苦干)的形象,告诉大家中国人也会show出自己,也有创意。
在读研究生期间,面对每个PPT,李治都是打起十二万分的精神,非常认真、投入地进行准备。她总在琢磨:理工科课程内容枯燥,PPT如何才能既讲得清楚明白,还能趣味盎然?越琢磨,做出的东西就越发精彩,最后竟然“打动”了刻板的导师。这个原本一直要求学生用胶片、灯箱做presentation的犹太人,因为看到了李治的作业,第二年竟然同意了学生在课堂上使用电子版PPT。
我不是杜拉拉
留学生涯即将结束,李治开始求职。寄出去的材料中,有一份简历,还有一份自我介绍的PPT。这份材料,加上之前在学校中的优异表现,百事全球研发高级副总裁决定亲自面试李治,最后以至于亚太区VP连见面的机会都没有,就雇用了自己的这位新员工。多年后,这位VP还喜欢拿着李治的那张光盘,去教育市场部的人,让他们学学一个刚毕业的大学生是怎么营销自己的。
到百事总部报到的头一天,李治与发掘自己的伯乐共进午餐,伯乐给她传授了三条经验:学习专业知识,分享信息,带领别人和你一起干。这是李治最重视的职场真经,用直白的语言解读就是:学习专业知识是基础,分享信息是核心,而团结群众是结果——只有努力学习专业知识,才有东西和别人分享;在分享的过程中,自然就会交到朋友,而朋友就会在最需要的时候来支持你。“啤酒只是维系关系的1%,剩下的99%靠的是工作上的相互支持和信息的沟通。”
之后的日子,无论PPT,还是任何工作,李治的目标永远都是“做到最好”。老板会迫不及待地百事全球会议的头一天就开始为她的演讲做宣传,而她也从菜鸟成长为职场达人、老板爱将,高调到一度“不招人待见”。
但一路上,那三条职场经验她一直没忘。磕磕绊绊中,领悟越发透彻。李治说,“我不是杜拉拉”,自己不懂也不教授升职的权谋,因为就像用大眼睛的伪装来吓唬天敌的虫子,再怎么伪装,也还是虫子。“我只会建议人们从别人的世界、从不停揣摩别人想法里,把自己解放出来,有上面那三条再加上道德的底线,闯荡职场就已经足够。”
PPT是一种职业态度
李治做第一份PPT的时候,应该从没想到十年后自己会站到德鲁克管理学院和北师大MBA的讲台上,给精英们讲怎么做PPT,也没想到最后还出了一本书,不靠炒作纯透明地在卓越上的销量排名从四五十位到前三十名,而三月时已经一路冲到第七。
人们总是会不约而同地问李治同一个问题:一个好的PPT怎么诞生?
若就PPT说PPT,有三条准则。首先,不能犯错。包括错别字、背景颜色不好,或者字体太小看不清这样的低级错误。其次,故事完整,有一个好题目,并且传递信息准确。第三,深入显出,让观众容易接受和理解,比如尽量少用一些缩写词等。在此,李治特别声明自己走的不是“模板路线”,并坚决反对PPT太花哨,正确性和逻辑性才是第一位的。
如果往深沉了说,PPT的诞生和完成品包含了太多职场信息,就好像一面镜子,毫无遗漏毫不留情地折射出制作人的工作态度和能力。所以先有了优秀的人才,才有了优秀的PPT,用好PPT的人自然就能在工作中崭露头角。
同去参加展会,有的人会提前20分钟到场,检查场地、设备,把投影仪调亮以便观众看清内容,为了应对系统的差异,准备两个版本的PPT,并播放一遍确认字体、动画没有走形。有的人,事前信心爆棚,临场才发现问题。李治属于前者,那是她做任何事都未雨绸缪的习惯使然。而她的一些同事、竞争者很不幸,成了后者,自乱阵脚不说,结果自然难以圆满。“一个工作不够投入的人,做出的PPT和演讲必定混乱、平庸;一个对工作充满热情的人,也必定会做出让观众会心微笑的PPT。”
因此,在看似多样的PPT设计、制作步骤之外,李治想告诉大家的其实很单纯:“PPT不是技巧,而是一种工作态度,是一种基于PPT至上的创意工作方法,让你提高效率,找到快乐。”苹果天天掉,牛顿却不是年年有,正确的职业态度才能真正带来职场好运。
李治说:“退休后,我要到798给自己的PPT办个展览。让这些精美的PPT告诉所有人,看似平凡的工作也可以是艺术的,是美德,是充满创造性的。只要用心,我们就是事业的主人,是生活的主人,是快乐的主人。”而职场中的你,是否也从她的故事中领悟到了work smart的真谛了呢?