“模板”中的样式与幻灯片中的格式

     “样式”是指各幻灯片中具有共同“格式”的标题、编号列表、项目文本等“同一类”元素，这些“格式”通常包括：字体、字号、颜色等格式。“格式”指某个具体位置具体元素的字体、字号、颜色等格式。
显然，使用母版中的“样式”既可以规范统一的风格（包括：标题（字体、字号、颜色……）、项目或文本列表（项目符号，字体、字号、颜色……）、背景（图像、颜色……）等，也可以大大提高编制演示文档的工作效率，还可以实现规范下的个性；使用“格式”则可能产生大量的重复操作。
例如：“空演示文稿”幻灯片母版的“标题”与“正文”样式分别是“44和32号黑色宋体”格式，如果希望将它们分别改为“48和36号加粗蓝色魏体”，正确的方法只需要修改“幻灯片母版”中相应标题与正文样式的相应字体“格式”就可以了，全部幻灯片的标题与正文都会自动修改；在文本内容较多时，还具有自动调小字号，以保证文本不为溢出幻灯片的功能。

     不过基本上都是逐张修改文本格式，更有甚者则是插入文本框，再逐文本框修改“格式”，效率低。如果需要全改成“红色楷体”，又得逐一修改而用母版中的“样式”只需修改一次，全部幻灯片将自动改成新的设置。

一个经常可能出现的应用是：已经有一批过去的演示文稿，现在需要形成一个标题与正文样式采用新格式的演示文稿（例如：标题与正文均黄色魏体）。

只要PPT设计师过去的演示文稿只采用了母版中的样式，那么把它们全部直接插入或复制／粘贴到新的演示文稿中，所插入的内容将自动入乡随俗取新的样式，而不是保留其在原来演示文稿中的格式；如果你过去的演示文稿是采用了格式设置，则所插入的内容不会入乡随俗，而是顽固地保留其在原来演示文稿中的格式，你必须逐一修改。

也就是说：如果你一直是用“格式”，而不是用母版中的“样式”，由于“前者”的优先级高于母版中“样式”的“格式”；修改母版中“样式”的“格式”将无法统一你已经所做了“格式”设置的标题与文本的“格式”。

使用“格式”有多么不好，但基本上都在用“格式”！只用“格式”的人是在“推车”，使用母版中“样式”的人才是在“开车”！

3.“模板”与“幻灯片”工作模式的切换
执行“视图／母板／幻灯片母板”命令：从“幻灯片”模式切换到“标题与幻灯片母板”模式。
单击窗口左下角的“普通视图”或“浏览视图”按钮：从“标题与幻灯片母板模式”切换到“幻灯片”模式。