一、导入图片

　　启动PPT 2002或以上版本，依次选择“插入→图片→新建相册”菜单命令，打开如图1所示的界面。单击“插入图片来自”下方的“文件/磁盘”按钮，在打开的对话框中，找到存放图片的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，将所需要的文件同时选中，单击“插入”按钮。这样，在图1所示对话框中，就可以在“相册中的图片”列表中看到这些图片的名称了。选中其中的一个，PPT设计师可以在右侧的预览框中预览图片。

图1

　　图片在列表中的顺序就是回头放映时的顺序，所以，如果有必要，可以对它们的排序进行适当的调整。方法是：选中要调整顺序的图片，单击图1中所示的向上箭头或向上箭头，就可以上调或下调顺序了。有必要的话，还可以利用箭头右侧的那些图片调整工具对图片进行翻转、亮度调节或明暗度的调节呢。至于“相册版式”，咱们还是选中“适应幻灯片尺寸”吧，到时用大屏幕投出来，也比较有震撼力。好了，设置完成，单击“创建”按钮。

　　PPT会为您创建包含多页的幻灯片文件，每个图片一张幻灯片，另外自动添加一张封面幻灯片。

　　二、编辑封面设置切换效果

　　默认的情况下，封面就是一张白白的幻灯片，有名为“相册”的标题和由谁创建的文字，很没有创意。最起码，咱得给改改背景什么的。首先右击“封面”幻灯片的编辑窗口，在弹出的快捷菜单中选择“幻灯片设计”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格。在列出的设计模板中选择一种合适的，然后单击该模板，将其应用于所有幻灯片。再将标题更改合适，调整文字内容格式至合适，这就不用我多说了吧！

　　再依次选择“幻灯片放映→幻灯片切换”菜单命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。在切换方式列表的最下方，选中“随机”，然后调整其下方的切换速度选项、声音效果及换片方式。不要忘了，调整好后，点击“应用于所有幻灯片”按钮。这样，我们就可以很轻松地为所有的幻灯片添加动态的切换效果了。
三、添加背景音乐

　　只有图片的动态切换演示效果显得还是单薄，再添加上背景音乐应该是不错的选择，这一步也费不了多少时间。

　　在“普通视图”中，选中第一个幻灯片，依次选择“插入→影片和声音→文件中的声音”菜单命令，在硬盘中找到希望添加的音乐文件。此时会弹出一个对话框询问“如何开始播放音乐”，选择“自动”后，会在幻灯片窗口中添加一个小喇叭表示声音添加成功。不过，咱们的操作并没有结束。

　　在小喇叭上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格。单击任务条上插入的音乐名，则会在其右侧出现一个三角按钮，单击，在出现的下拉列表中选择“效果选项”命令，如图2所示。

图2

　　单击后会打开“播放声音”对话框，单击其中的“效果”选项卡，选中“停止播放”中的最后一个单选项，设置幻灯片数为最后一张幻灯片的页码数。再单击“计时”选项卡，在“重复”下拉列表中选择“直到幻灯片末尾”。最后选中“声音设置”选项卡中“幻灯片放映时隐藏声音图标”复选项。最后单击“确定”按钮结束设置。

　　可以了，就这么几分钟的时间，一个看起来还挺像那么回事儿的演示文稿就出炉了。