点击图形工具栏的“矩形”可以画出有底色的方块，右击选择“添加文本”把部门名称输入，为了保证大小相等，可以把这个方块逐一复制，重要的是添加箭头。
你一定是用了绘图工具中比较明显的那种箭头，它的确定是不能随目标移动。应该选择“自选图形”中的“连接符”（见图1），选择一种样式（一般选择“直线箭头连接符”）。
好了，再试试，无论方块怎么移动，箭头都始终自动指向原来所指的方块。那么，如何更美观地显示结构图呢？先把方块和箭头所在的区域选中，然后单击界面左下方的“绘图”，选择“对齐或分布”，OK，各种对齐方式就任你选择了，很快可以达到均匀分布的理想效果。
奇妙利用Word中的实用标志
问题：我们单位通常需要做一些标志符，比如禁止吸烟标志等等，哪里可以找到这些资料？
Word里就藏着不少实用标志，利用某些字体来制作既快又方便。
首先单击菜单“插入→符号”，在“字体”下拉框中选择“Webdings”，你在符号区是否发现了“禁止吸烟”的标志（见图2）？选定它，单击“插入”，最后按“关闭”按钮。找到了目标后，需要把它完美地打印出来。调整大小和颜色，将字号设置为200以上，别忘了在标志下面输入一排文字“禁止吸烟”，并调整字体、颜色及大小，最后全部文字居中排列，就大功告成了！此外，选择Wingdings、Wingdings 2、Wingdings 3等不同字体，还有更多有趣的符号，也许对你有帮助。
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